Regulatório e proteção de dados
A assessoria regulatória, com o registo de cada decisão
Autorizações, comunicações com as autoridades, avaliações de impacto e violações de dados pessoais exigem uma documentação rigorosa. A Ulpian mantém os registos, acompanha os prazos e guarda o registo do que foi decidido e porquê.
O que hoje pesa no dia a dia
- 01
Normas que mudam
Acompanhar a evolução das regras para vários clientes e várias jurisdições ocupa uma parte importante do tempo.
- 02
Prazos legais rigorosos
Pedidos de acesso, notificações de violação e respostas às autoridades têm prazos fixados por lei.
- 03
Um registo exigido
O cliente e a autoridade podem perguntar quem decidiu o quê, quando e com que fundamento.
Um processo, do primeiro contacto à fatura
- Etapa 0101
O processo do cliente reúne as suas autorizações, os seus registos e as suas comunicações com a autoridade.
- Etapa 0202
A vigilância assinala as alterações às regras, com uma avaliação do impacto.
- Etapa 0303
Os pedidos de acesso e de apagamento são acompanhados com os respetivos prazos.
- Etapa 0404
Os incidentes são registados, e as decisões entram no registo de auditoria.
O que a IA prepara
- As sínteses de vigilância a partir das fontes que configurar.
- A análise em tabela de contratos ou de políticas à luz das mesmas perguntas.
- A primeira minuta de uma política ou de uma carta à autoridade a partir dos seus modelos.
O que continua a seu cargo
- A apreciação jurídica e o aconselhamento ao cliente.
- As notificações e as respostas às autoridades.
- A validação das políticas.
Os estados indicados correspondem à plataforma tal como está hoje.
Políticas e acompanhamento regulatório
DisponívelPolíticas internas com controlo de versões e acompanhamento regulatório com avaliação de impacto.
Ver o espaçoProteção de dados
DisponívelRegisto das atividades de tratamento, pedidos de acesso e de apagamento, com os respetivos prazos.
Ver o espaçoRiscos e incidentes
DisponívelRegisto de riscos, incidentes, quase-incidentes e participações à seguradora de responsabilidade civil profissional.
Ver o espaçoRegisto de auditoria
DisponívelQuem fez o quê, em que processo, e que IA foi chamada com que modelo.
Ver o espaçoAnálise em tabela
DisponívelDezenas ou centenas de documentos analisados à luz das mesmas perguntas, com o excerto de origem de cada resposta.
Ver o espaço
Perguntas frequentes
A vigilância é automática?
A Ulpian produz alertas e sínteses estruturadas a partir das fontes que configurar, com uma avaliação do impacto. A decisão sobre o que é preciso mudar continua a caber ao jurista.
Onde estão alojados os dados?
A plataforma está alojada na Suíça por um fornecedor suíço, fora do alcance do CLOUD Act norte-americano. Os seus ficheiros ficam onde estão: no seu kDrive, no seu S3 ou no seu SharePoint. Com o plano Enterprise, uma implementação dedicada funciona na sua própria cloud, na sua infraestrutura ou numa instância dedicada na União Europeia.
Veja como funciona num processo semelhante aos seus
O diagnóstico mostra-lhe, em três minutos, onde o seu escritório perde tempo. A reunião mostra-lhe a Ulpian num processo-tipo, em vinte e cinco minutos.