Mittlere Kanzlei
Die Kanzlei mit Zahlen führen, die niemand neu zusammenstellt
Sobald eine Kanzlei mehrere Abteilungen hat, lässt sie sich nicht mehr nach Gefühl führen. Die Partner wollen die Rentabilität der Mandate, die Auslastung jeder Person und den Stand der Zahlungseingänge kennen. Ulpian berechnet diese Zahlen aus der tatsächlichen Arbeit, und die KI arbeitet innerhalb der Regeln der Geschäftsleitung.
Was Sie in Ulpian sehen
Fiktives Mandat, Beispieldaten.
Das Geld des Mandats auf einen Blick
Der Zeiger zeigt den eingenommenen Anteil des Verrechneten, berechnet aus der erfassten Arbeit.
- Verrechnet
- CHF 184'300
- Eingenommen
- CHF 152'900
Was heute Zeit kostet
- 01
Zahlen mit einem Monat Verspätung
Rentabilität und Zahlungseingänge werden von der Buchhaltung aus Exporten rekonstruiert und kommen zu spät für Entscheide.
- 02
Ungleiche Auslastung
Einige Mitarbeitende sind überlastet, während andere auf Arbeit warten, ohne dass die Partner es sehen.
- 03
Mehrere Abteilungen, mehrere Praxen
Jede Abteilung hat ihre Vorlagen und Gewohnheiten, und die Qualität schwankt von Team zu Team.
- 04
Interne Vertraulichkeitsrisiken
Manche Mandate dürfen nicht für die ganze Kanzlei sichtbar sein, und die KI darf sie nicht zum Vorschein bringen.
Was die KI vorbereitet
- Die Kennzahlen der Kanzlei, mit den Mandaten hinter jeder Zahl.
- Überlastungen, pro Person und Woche gemeldet.
- Szenarien zu Einstellungen oder Tarifen, mit ihrer Wirkung auf Marge und Liquidität.
- Erste Entwürfe, Prüfungen und Recherchen, innerhalb der Rechte jeder Person.
Was bei Ihnen bleibt
- Die Entscheide der Partner zu Tarifen, Einstellungen und Zielen.
- Die Verteilung der Mandate.
- Die KI-Richtlinie der Kanzlei.
Die Angaben zeigen den heutigen Stand der Plattform.
Kennzahlen
VerfügbarStunden, Verrechnetes, Eingegangenes, Realisierung, angefangene Arbeiten und Debitorenlaufzeit, mit den Mandaten hinter jeder Zahl.
Bereich öffnenZiele
VerfügbarZiele für Kanzlei, Team und Person, mit erwartetem Fortschritt und Prognose zum Periodenende.
Bereich öffnenAuslastung des Teams
VerfügbarVerfügbare und gebundene Stunden pro Person und Woche, Überlastungen markiert.
Bereich öffnenLiquidität und Rentabilität
VerfügbarLiquiditätsplanung über dreizehn Wochen, Rentabilität pro Mandat und Offerten auf Basis vergleichbarer Mandate.
Bereich öffnenChinese Walls
VerfügbarEin abgeschottetes Mandat bleibt für Personen und Agenten ohne Zugriff unsichtbar, auch in den Antworten der KI.
Bereich öffnenSzenarien
VerfügbarEinstellungen, Austritte, Tarife oder Pauschalen: die Wirkung auf Auslastung, Marge und Liquidität, bevor Sie entscheiden.
Bereich öffnenPartnerökonomie
VerfügbarKapitalkonten, Gewinnprognose und Verteilung nach dem Modell der Kanzlei.
Bereich öffnen
Das passende Angebot
Begleitet passt meist zu dieser Grösse: Eine Person für die Einführung konfiguriert Ulpian rund um Ihre Abteilungen, Vorlagen und Regeln. Enterprise wird sinnvoll, wenn Sie eine dedizierte Umgebung oder besondere Integrationen brauchen.
Preise ansehenHäufige Fragen
Sind die Zahlen aktuell?
Ja. Sie werden aus den in Ulpian erfassten Zeiten, Rechnungen und Zahlungseingängen berechnet, ohne Export und ohne Tabelle.
Wer sieht die Finanzdaten?
Die berechtigten Rollen der Kanzlei. Kosten und Vergütung sind für andere Mitglieder nicht sichtbar.
Können wir unseren Dokumentenspeicher behalten?
Ja. Ulpian kann sich mit Ihrem bestehenden Speicher verbinden; die Dokumente bleiben bei Ihrem Anbieter, und Ulpian verwaltet Verweis und Versionen.
Sehen Sie es an einem Mandat wie Ihrem
Die Diagnose zeigt Ihnen in drei Minuten, wo Ihre Kanzlei Zeit verliert. Das Gespräch zeigt Ihnen Ulpian an einem Beispielmandat, in fünfundzwanzig Minuten.