Petite étude
Une équipe qui travaille sur les mêmes dossiers
À quelques associés et collaborateurs, chacun a ses habitudes et ses fichiers. Ulpian donne à l'équipe un dossier commun, des délais visibles de tous et une facturation qui part du temps saisi, sans qu'un administrateur doive tout tenir à jour.
Ce que vous verrez dans Ulpian
Dossier fictif, données d'exemple.
Une recherche de conflits qui explique ses résultats
La partie recherchée est au centre, et ses liens avec vos contacts, vos dossiers et l'historique s'ouvrent en anneaux. Un lien avec une partie adverse ressort, et la décision revient à l'associé. Cliquez un lien pour lire l'explication.
Cliquez un lien pour lire l'explication.
- Sans conflit
- À confirmer
- Partie adverse
Un délai repéré, puis confirmé
Le courrier arrive, Ulpian propose l'échéance selon la règle enregistrée, et l'avocat la confirme. Faites glisser la date du courrier.
Calcul indicatif : chaque délai juridique reste confirmé par l'avocat avant d'entrer au calendrier.
Ce qui pèse aujourd'hui
- 01
Le savoir dans quelques têtes
Quand l'assistante ou le collaborateur qui connaissait le dossier part en vacances, plus personne ne retrouve rien.
- 02
Des délais suivis par chacun
Chaque avocat tient son agenda, et l'associé n'a pas de vue d'ensemble des échéances de l'étude.
- 03
Des factures en retard
Les temps sont saisis en fin de semaine, souvent de mémoire, et la facturation part avec des semaines de retard.
- 04
L'IA sans règles communes
Certains collaborateurs utilisent un assistant grand public sur des dossiers confidentiels, sans que l'étude le sache.
Ce que prépare l'IA
- La qualification des demandes et la recherche de conflits sur tout l'historique.
- Les temps oubliés et les préfactures de fin de mois.
- Les délais repérés dans le courrier, proposés à l'avocat responsable.
- Le premier projet des actes courants depuis les modèles de l'étude.
Ce qui reste à vous
- L'acceptation des mandats et la décision en cas de conflit.
- La validation des factures et des envois.
- Les règles d'usage de l'IA dans l'étude.
Les états indiqués sont ceux de la plateforme aujourd'hui.
Entrée en relation et conflits
DisponibleLes demandes arrivent qualifiées ; la recherche de conflits porte sur toutes les parties et tout l'historique, avec l'explication de chaque correspondance.
Voir l'espaceDélais et calendrier
DisponibleDélais de procédure, audiences, rendez-vous et calendrier d'équipe, avec un abonnement privé pour votre agenda.
Voir l'espaceAujourd'hui
DisponibleLa liste de travail de chaque personne, groupée par dossier ou par client, avec ce qui attend une décision en premier.
Voir l'espaceSaisie du temps
DisponibleChronomètre, saisie rapide et propositions de temps à partir des documents, des appels et des exécutions de la journée.
Voir l'espaceFactures
DisponiblePréfacture revue, facture PDF, QR-facture suisse, notes de crédit et factures électroniques (Factur-X, XRechnung, UBL, FatturaPA, LEDES).
Voir l'espaceMurs éthiques
DisponibleUn dossier cloisonné reste invisible pour les personnes et les agents qui n'y ont pas accès, y compris dans les réponses de l'IA.
Voir l'espace
L'offre qui convient
Base convient à la plupart des petites études. Accompagné est utile si vous voulez qu'un responsable de déploiement configure Ulpian autour de vos domaines et de vos modèles.
Voir les tarifsQuestions fréquentes
Ulpian remplace-t-il notre logiciel de gestion d'étude ?
Oui, pour la plupart des cabinets : dossiers, contacts, temps, factures, banque et documents y sont gérés. L'assistant d'import reprend vos données existantes.
Peut-on encadrer l'usage de l'IA par les collaborateurs ?
Oui. L'étude choisit ses modèles et ses clés, impose une région de traitement et fixe des plafonds. Chaque appel est journalisé, et les identifiants peuvent être pseudonymisés avant l'envoi.
Voyez-le sur un dossier qui ressemble aux vôtres
Le diagnostic vous montre en trois minutes où votre cabinet perd du temps. L'appel vous montre Ulpian sur un dossier type, en vingt-cinq minutes.