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Seul, vous êtes à la fois avocat, secrétaire et comptable. Ulpian prend en charge une grande part de l'administration : il propose les temps de la journée, prépare les factures et les relances, rapproche les paiements et classe les pièces. Vous gardez vos heures pour les clients.

Ce que vous verrez dans Ulpian

Dossier fictif, données d'exemple.

Du temps de la journée au paiement rapproché

Les traces de la journée deviennent des temps proposés, puis une préfacture, une QR-facture et un paiement rapproché avec la banque. Chaque étape avance avec le défilement.

  1. Traces de la journée
  2. Temps acceptés
  3. Préfacture
  4. QR-facture
  5. Paiement rapproché
  • DocumentContrat révisé dans le dossier Acme35 minProposé
  • AppelAppel avec le client25 minProposé
  • ExécutionRevue du bail par un agent15 minProposé
  • Taux de CHF 360 de l'heure

Facture 2026-118

Contrat révisé dans le dossier Acme
CHF 210.00
Appel avec le client
CHF 150.00
Revue du bail par un agent
CHF 90.00
Honoraires
—
TVA 8,1 %
—
Total
CHF 0.00
QR-facture (exemple)
Crédit du 3 novembre, référence QR identiqueCHF 486.45

Rapproché avec la facture 2026-118

Montants d'exemple. Le paiement en ligne est sur la feuille de route ; ici, le client paie par virement, et le relevé bancaire importé rapproche le paiement de la facture.

Ce qui pèse aujourd'hui

  • 01

    Le temps non facturé

    Les appels courts et les e-mails du soir ne sont jamais notés. À la fin du mois, il manque des heures que vous avez pourtant travaillées.

  • 02

    La facturation repoussée

    Préparer les factures, les envoyer et suivre les paiements passe après les dossiers, et la trésorerie en souffre.

  • 03

    Plusieurs outils qui ne se parlent pas

    Un agenda, un tableur, un logiciel de facturation et une messagerie : chaque information est saisie plusieurs fois.

  • 04

    L'IA utilisée sans cadre

    Un assistant grand public ouvert dans un onglet, sans garantie sur les données ni trace de ce qui a été demandé.

Ce que prépare l'IA

  • Les temps de la journée, proposés à partir des documents, des appels et des exécutions.
  • Les préfactures, les relances et le rapprochement des paiements reçus.
  • Le premier projet de vos courriers et contrats depuis vos modèles.
  • Les délais repérés dans le courrier entrant.

Ce qui reste à vous

  • Le conseil et la relation avec vos clients.
  • La validation de chaque facture, de chaque envoi et de chaque délai.
Les modules utilisés

Les états indiqués sont ceux de la plateforme aujourd'hui.

L'offre qui convient

Base convient à l'avocat indépendant : vous créez le compte, importez vos données et travaillez le jour même. Accompagné ajoute une configuration personnalisée autour de votre pratique.

Voir les tarifs

Questions fréquentes

Faut-il une formation ?

En Base, vous créez le compte, importez vos données et travaillez le jour même. En Accompagné, nous configurons Ulpian autour de votre pratique après un premier échange sur vos besoins.

Ulpian gère-t-il la QR-facture suisse et la TVA ?

Oui. La QR-facture, le plan comptable suisse et la TVA sont disponibles pour les cabinets suisses. Hors de Suisse, la facturation PDF, les factures électroniques européennes et l'export comptable sont disponibles.

Puis-je reprendre mes données existantes ?

Oui. L'assistant d'import reprend contacts, dossiers, temps et factures ouvertes depuis un fichier ou depuis les logiciels de gestion d'étude courants.

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