Kleine Kanzlei
Ein Team, das an denselben Mandaten arbeitet
Bei einigen Partnern und Mitarbeitenden hat jede Person ihre Gewohnheiten und Dateien. Ulpian gibt dem Team ein gemeinsames Mandat, Fristen, die alle sehen, und eine Abrechnung, die von der erfassten Zeit ausgeht, ohne dass jemand alles nachführen muss.
Was Sie in Ulpian sehen
Fiktives Mandat, Beispieldaten.
Eine Konfliktprüfung, die ihre Ergebnisse erklärt
Die gesuchte Partei steht in der Mitte, und ihre Verbindungen zu Ihren Kontakten, Ihren Mandaten und der Historie öffnen sich in Ringen. Eine Verbindung zu einer Gegenpartei sticht hervor, und der Entscheid liegt bei der Partnerin oder dem Partner. Klicken Sie auf eine Verbindung, um die Erklärung zu lesen.
Klicken Sie auf eine Verbindung, um die Erklärung zu lesen.
- Kein Konflikt
- Zu klären
- Gegenpartei
Eine Frist erkannt, dann bestätigt
Der Brief trifft ein, Ulpian schlägt den Termin nach der erfassten Regel vor, und die Anwältin oder der Anwalt bestätigt ihn. Ziehen Sie das Datum des Briefs.
Indikative Berechnung: Jede rechtliche Frist wird vor dem Eintrag in den Kalender von der Anwältin oder dem Anwalt bestätigt.
Was heute Zeit kostet
- 01
Wissen in wenigen Köpfen
Ist die Assistentin oder der Mitarbeiter, der das Mandat kannte, in den Ferien, findet niemand mehr etwas.
- 02
Fristen, von jeder Person selbst verfolgt
Jede Anwältin und jeder Anwalt führt einen eigenen Kalender, und die Partner haben keinen Überblick über die Fristen der Kanzlei.
- 03
Verspätete Rechnungen
Zeiten werden am Wochenende erfasst, oft aus dem Gedächtnis, und die Abrechnung geht Wochen zu spät hinaus.
- 04
KI ohne gemeinsame Regeln
Manche Mitarbeitende nutzen einen Verbraucher-Assistenten für vertrauliche Mandate, ohne dass die Kanzlei es weiss.
Was die KI vorbereitet
- Die Qualifizierung von Anfragen und Konfliktprüfungen über die ganze Historie.
- Vergessene Zeiten und Vorrechnungen zum Monatsende.
- In der Post erkannte Fristen, der zuständigen Person vorgeschlagen.
- Der erste Entwurf laufender Dokumente aus den Vorlagen der Kanzlei.
Was bei Ihnen bleibt
- Die Annahme von Mandaten und der Entscheid bei Konflikten.
- Die Freigabe von Rechnungen und Versand.
- Die Regeln der Kanzlei für den Einsatz von KI.
Die Angaben zeigen den heutigen Stand der Plattform.
Mandatsannahme und Konflikte
VerfügbarAnfragen kommen qualifiziert an; die Konfliktprüfung umfasst alle Parteien und die ganze Historie und erklärt jeden Treffer.
Bereich öffnenFristen und Kalender
VerfügbarVerfahrensfristen, Verhandlungen, Termine und Teamkalender, mit einem privaten Abonnement für Ihren eigenen Kalender.
Bereich öffnenHeute
VerfügbarDie Arbeitsliste jeder Person, nach Mandat oder Mandant gruppiert, mit dem, was eine Entscheidung braucht, zuoberst.
Bereich öffnenZeiterfassung
VerfügbarStoppuhr, schnelle Erfassung und Zeitvorschläge aus den Dokumenten, Telefonaten und Ausführungen des Tages.
Bereich öffnenRechnungen
VerfügbarGeprüfte Vorrechnung, PDF-Rechnung, Schweizer QR-Rechnung, Gutschriften und E-Rechnungen (Factur-X, XRechnung, UBL, FatturaPA, LEDES).
Bereich öffnenChinese Walls
VerfügbarEin abgeschottetes Mandat bleibt für Personen und Agenten ohne Zugriff unsichtbar, auch in den Antworten der KI.
Bereich öffnen
Das passende Angebot
Basis passt zu den meisten kleinen Kanzleien. Begleitet lohnt sich, wenn eine Person für die Einführung Ulpian rund um Ihre Rechtsgebiete und Vorlagen konfigurieren soll.
Preise ansehenHäufige Fragen
Ersetzt Ulpian unser Kanzleiprogramm?
Ja, für die meisten Kanzleien: Mandate, Kontakte, Zeiten, Rechnungen, Bank und Dokumente werden darin geführt. Der Import-Assistent übernimmt Ihre bestehenden Daten.
Kann man den KI-Einsatz der Mitarbeitenden regeln?
Ja. Die Kanzlei wählt Modelle und Schlüssel, gibt eine Verarbeitungsregion vor und setzt Obergrenzen. Jeder Aufruf wird protokolliert, und Kennungen können vor dem Versand pseudonymisiert werden.
Sehen Sie es an einem Mandat wie Ihrem
Die Diagnose zeigt Ihnen in drei Minuten, wo Ihre Kanzlei Zeit verliert. Das Gespräch zeigt Ihnen Ulpian an einem Beispielmandat, in fünfundzwanzig Minuten.