Étude de taille moyenne
Piloter l'étude avec des chiffres que personne ne recompile
Quand l'étude compte plusieurs départements, elle ne se pilote plus à l'intuition. Les associés veulent connaître la rentabilité des dossiers, la charge de chacun et l'état des encaissements. Ulpian calcule ces chiffres à partir du travail réel, et l'IA travaille dans les règles fixées par la direction.
Ce que vous verrez dans Ulpian
Dossier fictif, données d'exemple.
L'argent du dossier, d'un coup d'œil
L'aiguille montre la part encaissée de ce qui a été facturé, calculée à partir du travail saisi.
- Facturé
- CHF 184'300
- Encaissé
- CHF 152'900
Ce qui pèse aujourd'hui
- 01
Des chiffres en retard d'un mois
La rentabilité et les encaissements sont reconstitués par la comptabilité à partir d'exports, et arrivent trop tard pour décider.
- 02
Une charge mal répartie
Certains collaborateurs sont surchargés pendant que d'autres attendent du travail, sans que les associés le voient.
- 03
Plusieurs départements, plusieurs pratiques
Chaque département a ses modèles et ses habitudes, et la qualité varie d'une équipe à l'autre.
- 04
Des risques de confidentialité internes
Certains dossiers ne doivent pas être visibles de toute l'étude, et l'IA ne doit pas les faire apparaître.
Ce que prépare l'IA
- Les indicateurs du cabinet, avec les dossiers derrière chaque chiffre.
- Les surcharges signalées par personne et par semaine.
- Les scénarios d'embauche ou de tarif, avec leur effet sur la marge et la trésorerie.
- Les premiers projets, les revues et les recherches, dans les droits de chaque personne.
Ce qui reste à vous
- Les décisions des associés sur les tarifs, les embauches et les objectifs.
- La répartition des dossiers.
- La politique d'IA de l'étude.
Les états indiqués sont ceux de la plateforme aujourd'hui.
Indicateurs
DisponibleHeures, facturé, encaissé, réalisation, en-cours et délai d'encaissement, avec les dossiers derrière chaque chiffre.
Voir l'espaceObjectifs
DisponibleObjectifs par cabinet, équipe et personne, avec l'avancement attendu et la prévision de fin de période.
Voir l'espaceCharge de l'équipe
DisponibleHeures disponibles et engagées par personne et par semaine, avec les surcharges signalées.
Voir l'espaceTrésorerie et rentabilité
DisponiblePrévision de trésorerie sur treize semaines, rentabilité par dossier et devis à partir de dossiers comparables.
Voir l'espaceMurs éthiques
DisponibleUn dossier cloisonné reste invisible pour les personnes et les agents qui n'y ont pas accès, y compris dans les réponses de l'IA.
Voir l'espaceScénarios
DisponibleEmbauches, départs, tarifs ou forfaits : l'effet sur la charge, la marge et la trésorerie avant de décider.
Voir l'espaceÉconomie des associés
DisponibleComptes de capital, prévision de bénéfice et répartition selon le modèle du cabinet.
Voir l'espace
L'offre qui convient
Accompagné convient en général à cette taille : un responsable de déploiement configure Ulpian autour de vos départements, de vos modèles et de vos règles. Enterprise devient pertinent si vous avez besoin d'un environnement dédié ou d'intégrations particulières.
Voir les tarifsQuestions fréquentes
Les chiffres sont-ils à jour ?
Oui. Ils sont calculés à partir des temps, factures et encaissements saisis dans Ulpian, sans export ni tableur.
Qui voit les données financières ?
Les rôles autorisés du cabinet. Les coûts et la rémunération ne sont pas visibles des autres membres.
Peut-on garder notre stockage de documents ?
Oui. Ulpian peut se connecter à votre stockage existant ; les documents restent chez votre fournisseur et Ulpian en conserve la référence et les versions.
Voyez-le sur un dossier qui ressemble aux vôtres
Le diagnostic vous montre en trois minutes où votre cabinet perd du temps. L'appel vous montre Ulpian sur un dossier type, en vingt-cinq minutes.