Einzelkanzlei
Ihre ganze Kanzlei, ohne Vollzeitsekretariat
Allein sind Sie zugleich Anwältin oder Anwalt, Sekretariat und Buchhaltung. Ulpian übernimmt einen grossen Teil der Verwaltung: Es schlägt die Zeiten des Tages vor, bereitet Rechnungen und Mahnungen vor, gleicht Zahlungen ab und legt Dokumente ab. Ihre Stunden bleiben für die Klienten.
Was Sie in Ulpian sehen
Fiktives Mandat, Beispieldaten.
Von der Zeit des Tages zur abgeglichenen Zahlung
Die Aktivität des Tages wird zu vorgeschlagenen Zeiten, dann zu einer Vorrechnung, einer QR-Rechnung und einer mit der Bank abgeglichenen Zahlung. Jeder Schritt folgt beim Scrollen.
- Aktivität des Tages
- Zeiten übernommen
- Vorrechnung
- QR-Rechnung
- Zahlung abgeglichen
- DokumentVertrag im Mandat Acme überarbeitet35 minVorgeschlagen
- AnrufTelefonat mit dem Mandanten25 minVorgeschlagen
- AusführungMietvertrag von einem Agenten geprüft15 minVorgeschlagen
- Stundensatz von CHF 360
Rechnung 2026-118
- Vertrag im Mandat Acme überarbeitet
- CHF 210.00
- Telefonat mit dem Mandanten
- CHF 150.00
- Mietvertrag von einem Agenten geprüft
- CHF 90.00
- Honorar
- —
- MWST 8,1 %
- —
- Total
- CHF 0.00
Mit der Rechnung 2026-118 abgeglichen
Beispielbeträge. Die Online-Zahlung steht auf der Roadmap; hier bezahlt der Mandant per Überweisung, und der importierte Kontoauszug gleicht die Zahlung mit der Rechnung ab.
Was heute Zeit kostet
- 01
Nicht abgerechnete Zeit
Kurze Anrufe und späte E-Mails werden nie erfasst. Am Monatsende fehlen Stunden, die Sie gearbeitet haben.
- 02
Aufgeschobene Abrechnung
Rechnungen vorbereiten, versenden und Zahlungen verfolgen kommt nach den Mandaten, und die Liquidität leidet.
- 03
Mehrere Werkzeuge ohne Verbindung
Kalender, Tabelle, Abrechnungsprogramm und E-Mail: Jede Information wird mehrfach erfasst.
- 04
KI ohne Regeln
Ein Verbraucher-Assistent in einem Browser-Tab, ohne Garantie für die Daten und ohne Spur dessen, was gefragt wurde.
Was die KI vorbereitet
- Die Zeiten des Tages, vorgeschlagen aus Dokumenten, Anrufen und Ausführungen.
- Vorrechnungen, Mahnungen und der Abgleich eingegangener Zahlungen.
- Der erste Entwurf Ihrer Briefe und Verträge aus Ihren Vorlagen.
- In der eingehenden Post erkannte Fristen.
Was bei Ihnen bleibt
- Die Beratung und die Beziehung zu Ihren Klienten.
- Die Freigabe jeder Rechnung, jedes Versands und jeder Frist.
Die Angaben zeigen den heutigen Stand der Plattform.
Heute
VerfügbarDie Arbeitsliste jeder Person, nach Mandat oder Mandant gruppiert, mit dem, was eine Entscheidung braucht, zuoberst.
Bereich öffnenZeiterfassung
VerfügbarStoppuhr, schnelle Erfassung und Zeitvorschläge aus den Dokumenten, Telefonaten und Ausführungen des Tages.
Bereich öffnenRechnungen
VerfügbarGeprüfte Vorrechnung, PDF-Rechnung, Schweizer QR-Rechnung, Gutschriften und E-Rechnungen (Factur-X, XRechnung, UBL, FatturaPA, LEDES).
Bereich öffnenBank
VerfügbarImport der Auszüge und Zuordnung der Zahlungen zu Rechnungen, auch bei Teilzahlungen.
Bereich öffnenJuristischer Assistent
VerfügbarEr liest Ihre Mandate mit Ihren Zugriffsrechten, zitiert seine Quellen, entwirft und schlägt Einträge zur Freigabe vor. Er öffnet sich in der Seitenleiste der Seite, auf der Sie gerade sind.
Bereich öffnenDiktat und Sprache
VerfügbarSie diktieren eine Notiz oder stellen eine Frage, ohne das Mandat zu verlassen.
Bereich öffnen
Das passende Angebot
Basis passt zur Einzelkanzlei: Sie eröffnen das Konto, importieren Ihre Daten und arbeiten am selben Tag. Begleitet ergänzt eine auf Ihre Praxis zugeschnittene Konfiguration.
Preise ansehenHäufige Fragen
Braucht es eine Schulung?
Mit Basis eröffnen Sie das Konto, importieren Ihre Daten und arbeiten am selben Tag. Mit Begleitet konfigurieren wir Ulpian nach einem ersten Gespräch über Ihre Bedürfnisse rund um Ihre Praxis.
Unterstützt Ulpian die Schweizer QR-Rechnung und die MWST?
Ja. QR-Rechnung, Schweizer Kontenplan und MWST sind für Schweizer Kanzleien verfügbar. Ausserhalb der Schweiz stehen PDF-Rechnungen, europäische E-Rechnungen und der Buchhaltungsexport zur Verfügung.
Kann ich meine bestehenden Daten übernehmen?
Ja. Der Import-Assistent übernimmt Kontakte, Mandate, Zeiten und offene Rechnungen aus einer Datei oder aus gängigen Kanzleiprogrammen.
Sehen Sie es an einem Mandat wie Ihrem
Die Diagnose zeigt Ihnen in drei Minuten, wo Ihre Kanzlei Zeit verliert. Das Gespräch zeigt Ihnen Ulpian an einem Beispielmandat, in fünfundzwanzig Minuten.