Despacho mediano
Dirigir el despacho con cifras que nadie tiene que volver a recopilar
Cuando el despacho tiene varios departamentos, ya no se puede dirigir por intuición. Los socios quieren conocer la rentabilidad de los asuntos, la carga de trabajo de cada persona y el estado de los cobros. Ulpian calcula estas cifras a partir del trabajo real, y la IA trabaja dentro de las reglas fijadas por la dirección.
Lo que verá en Ulpian
Asunto ficticio, datos de ejemplo.
El dinero del asunto, de un vistazo
La aguja muestra la parte cobrada de lo facturado, calculada a partir del trabajo registrado.
- Facturado
- CHF 184.300
- Cobrado
- CHF 152.900
Lo que hoy pesa en el despacho
- 01
Cifras con un mes de retraso
La contabilidad reconstruye la rentabilidad y los cobros a partir de exportaciones, y las cifras llegan demasiado tarde para decidir.
- 02
Una carga de trabajo mal repartida
Algunos asociados están desbordados mientras otros esperan trabajo, sin que los socios lo vean.
- 03
Varios departamentos, varias prácticas
Cada departamento tiene sus plantillas y sus costumbres, y la calidad varía de un equipo a otro.
- 04
Riesgos internos de confidencialidad
Algunos asuntos no deben ser visibles para todo el despacho, y la IA no debe mostrarlos.
Lo que prepara la IA
- Los indicadores del despacho, con los asuntos que hay detrás de cada cifra.
- Las sobrecargas señaladas por persona y por semana.
- Los escenarios de contratación o de tarifas, con su efecto sobre el margen y la tesorería.
- Los primeros borradores, las revisiones y las búsquedas, dentro de los permisos de cada persona.
Lo que sigue en sus manos
- Las decisiones de los socios sobre tarifas, contrataciones y objetivos.
- El reparto de los asuntos.
- La política de IA del despacho.
Los estados indicados reflejan la plataforma tal como es hoy.
Indicadores
DisponibleHoras, facturado, cobrado, realización, trabajo en curso y plazo de cobro, con los asuntos que hay detrás de cada cifra.
Ver el espacioObjetivos
DisponibleObjetivos por despacho, por equipo y por persona, con el avance esperado y la previsión al cierre del periodo.
Ver el espacioCarga de trabajo del equipo
DisponibleHoras disponibles y comprometidas por persona y por semana, con las sobrecargas señaladas.
Ver el espacioTesorería y rentabilidad
DisponiblePrevisión de tesorería a trece semanas, rentabilidad por asunto y presupuestos basados en asuntos comparables.
Ver el espacioBarreras de información
DisponibleUn asunto con barrera de información permanece invisible para las personas y los agentes que no tienen acceso a él, también en las respuestas de la IA.
Ver el espacioEscenarios
DisponibleContrataciones, salidas, tarifas u honorarios cerrados: el efecto sobre la carga de trabajo, el margen y la tesorería antes de decidir.
Ver el espacioEconomía de los socios
DisponibleCuentas de capital, previsión de beneficios y reparto según el modelo del despacho.
Ver el espacio
La oferta adecuada
Acompañado suele ser la oferta adecuada para este tamaño: un responsable de implantación configura Ulpian en torno a sus departamentos, sus plantillas y sus reglas. Enterprise pasa a ser pertinente si necesita un entorno dedicado o integraciones específicas.
Ver tarifasPreguntas frecuentes
¿Están actualizadas las cifras?
Sí. Se calculan a partir del tiempo, las facturas y los cobros registrados en Ulpian, sin exportaciones ni hojas de cálculo.
¿Quién ve los datos financieros?
Los roles autorizados del despacho. Los costes y la remuneración no son visibles para los demás miembros.
¿Podemos conservar nuestro almacenamiento de documentos?
Sí. Ulpian puede conectarse a su almacenamiento existente; los documentos permanecen en su proveedor y Ulpian conserva la referencia y las versiones.
Véalo en un asunto parecido a los suyos
El diagnóstico le muestra en tres minutos dónde pierde tiempo su despacho. En la llamada, de veinticinco minutos, le mostramos Ulpian en un asunto representativo.