Despacho pequeño
Un equipo que trabaja sobre los mismos asuntos
Con unos pocos socios y asociados, cada uno tiene sus costumbres y sus archivos. Ulpian da al equipo un asunto común, plazos visibles para todos y una facturación que parte del tiempo registrado, sin que un administrador tenga que mantenerlo todo al día.
Lo que verá en Ulpian
Asunto ficticio, datos de ejemplo.
Una comprobación de conflictos que explica sus resultados
La parte buscada está en el centro, y sus vínculos con los contactos, los asuntos y el historial del despacho se despliegan en anillos. Destaca un vínculo con una parte contraria, y la decisión corresponde al socio. Haga clic en un vínculo para leer la explicación.
Haga clic en un vínculo para leer la explicación.
- Sin conflicto
- Por confirmar
- Parte contraria
Un plazo detectado y después confirmado
Llega la notificación, Ulpian propone el vencimiento según la regla configurada y el abogado lo confirma. Arrastre la fecha de la notificación.
Cálculo orientativo: el abogado confirma cada plazo legal antes de que se incorpore al calendario.
Lo que hoy pesa en el despacho
- 01
El conocimiento en unas pocas cabezas
Cuando la persona de secretaría o el asociado que conocía el asunto se va de vacaciones, nadie encuentra nada.
- 02
Plazos que controla cada uno por su cuenta
Cada abogado lleva su agenda, y el socio no tiene una visión de conjunto de los vencimientos del despacho.
- 03
Facturas con retraso
El tiempo se registra a final de semana, a menudo de memoria, y la facturación sale con semanas de retraso.
- 04
La IA sin reglas comunes
Algunos asociados utilizan un asistente de consumo en asuntos confidenciales sin que el despacho lo sepa.
Lo que prepara la IA
- La valoración inicial de las consultas y la comprobación de conflictos de intereses sobre todo el historial.
- El tiempo olvidado y las prefacturas de final de mes.
- Los plazos detectados en el correo, propuestos al abogado responsable.
- El primer borrador de los documentos habituales a partir de las plantillas del despacho.
Lo que sigue en sus manos
- La aceptación de los encargos y la decisión en caso de conflicto.
- La aprobación de las facturas y de los envíos.
- Las reglas de uso de la IA en el despacho.
Los estados indicados reflejan la plataforma tal como es hoy.
Alta de asuntos y conflictos
DisponibleLas consultas llegan ya analizadas; la búsqueda de conflictos abarca todas las partes y todo el historial, y explica cada coincidencia.
Ver el espacioPlazos y calendario
DisponiblePlazos procesales, vistas, reuniones y calendario del equipo, con una suscripción privada para su agenda.
Ver el espacioHoy
DisponibleLa lista de trabajo de cada persona, agrupada por asunto o por cliente, con lo que espera una decisión en primer lugar.
Ver el espacioRegistro de tiempo
DisponibleCronómetro, registro rápido y propuestas de tiempo a partir de los documentos, las llamadas y las ejecuciones de la jornada.
Ver el espacioFacturas
DisponiblePrefactura revisada, factura en PDF, factura QR suiza, facturas rectificativas y facturas electrónicas (Factur-X, XRechnung, UBL, FatturaPA, LEDES).
Ver el espacioBarreras de información
DisponibleUn asunto con barrera de información permanece invisible para las personas y los agentes que no tienen acceso a él, también en las respuestas de la IA.
Ver el espacio
La oferta adecuada
Base es adecuada para la mayoría de los despachos pequeños. Acompañado resulta útil si desea que un responsable de implantación configure Ulpian en torno a sus áreas de práctica y sus plantillas.
Ver tarifasPreguntas frecuentes
¿Sustituye Ulpian a nuestro software de gestión del despacho?
Sí, en la mayoría de los despachos: en Ulpian se gestionan los asuntos, los contactos, el tiempo, las facturas, el banco y los documentos. El asistente de importación incorpora sus datos existentes.
¿Se puede regular el uso de la IA por parte de los asociados?
Sí. El despacho elige sus modelos y sus claves, impone una región de tratamiento y fija límites. Cada llamada queda registrada, y los datos identificativos pueden seudonimizarse antes del envío.
Véalo en un asunto parecido a los suyos
El diagnóstico le muestra en tres minutos dónde pierde tiempo su despacho. En la llamada, de veinticinco minutos, le mostramos Ulpian en un asunto representativo.