Studio di medie dimensioni
Guidare lo studio con dati che nessuno deve rielaborare a mano
Quando lo studio conta più dipartimenti, non può più essere guidato a intuito. I soci vogliono conoscere la redditività delle pratiche, il carico di lavoro di ciascuno e la situazione degli incassi. Ulpian calcola questi dati a partire dal lavoro effettivo, e l’IA opera entro le regole fissate dalla direzione.
Che cosa vedrà in Ulpian
Pratica fittizia, dati di esempio.
La situazione economica della pratica, a colpo d’occhio
La lancetta indica la quota incassata rispetto al fatturato, calcolata sul lavoro registrato.
- Fatturato
- CHF 184'300
- Incassato
- CHF 152'900
Le criticità di oggi
- 01
Dati in ritardo di un mese
Redditività e incassi vengono ricostruiti dall’amministrazione a partire da esportazioni, e arrivano troppo tardi per decidere.
- 02
Un carico di lavoro mal distribuito
Alcuni collaboratori sono sovraccarichi mentre altri attendono lavoro, senza che i soci se ne accorgano.
- 03
Più dipartimenti, più prassi
Ogni dipartimento ha i suoi modelli e le sue abitudini, e la qualità varia da un team all’altro.
- 04
Rischi di riservatezza interni
Alcune pratiche non devono essere visibili a tutto lo studio, e l’IA non deve farle emergere.
Cosa prepara l’IA
- Gli indicatori dello studio, con le pratiche che stanno dietro ogni dato.
- I sovraccarichi segnalati per persona e per settimana.
- Gli scenari di assunzione o di tariffa, con il loro effetto su margine e liquidità.
- Le prime bozze, le revisioni e le ricerche, nei limiti dei permessi di ciascuno.
Cosa spetta a Lei
- Le decisioni dei soci su tariffe, assunzioni e obiettivi.
- L’assegnazione delle pratiche.
- La policy sull’IA dello studio.
Gli stati indicati corrispondono a quelli attuali della piattaforma.
Indicatori
DisponibileOre, fatturato, incassato, tasso di realizzo, lavoro non ancora fatturato e tempi di incasso, con le pratiche dietro ogni cifra.
Apri lo spazio di lavoroObiettivi
DisponibileObiettivi per studio, team e persona, con l’avanzamento atteso e la previsione a fine periodo.
Apri lo spazio di lavoroCarico del team
DisponibileOre disponibili e impegnate per persona e per settimana, con i sovraccarichi segnalati.
Apri lo spazio di lavoroTesoreria e redditività
DisponibilePrevisione di cassa a tredici settimane, redditività per pratica e preventivi basati su pratiche comparabili.
Apri lo spazio di lavoroBarriere informative
DisponibileUna pratica segregata resta invisibile alle persone e agli agenti che non vi hanno accesso, anche nelle risposte dell’IA.
Apri lo spazio di lavoroScenari
DisponibileAssunzioni, uscite, tariffe o compensi forfettari: l’effetto su carico di lavoro, margine e cassa prima di decidere.
Apri lo spazio di lavoroProfili economici dei soci
DisponibileConti capitale, previsione degli utili e ripartizione secondo il modello dello studio.
Apri lo spazio di lavoro
L’offerta più adatta
Accompagnato è in genere l’offerta adatta a questa dimensione: un responsabile dell’implementazione configura Ulpian in funzione dei dipartimenti, dei modelli e delle regole dello studio. Enterprise diventa opportuno se occorrono un ambiente dedicato o integrazioni specifiche.
Vedi i prezziDomande frequenti
I dati sono aggiornati?
Sì. Sono calcolati a partire dal tempo, dalle fatture e dagli incassi registrati in Ulpian, senza esportazioni né fogli di calcolo.
Chi vede i dati finanziari?
I ruoli autorizzati dello studio. Costi e retribuzioni non sono visibili agli altri membri.
Possiamo mantenere il nostro archivio documentale?
Sì. Ulpian può collegarsi all’archivio esistente; i documenti restano presso il fornitore attuale e Ulpian ne conserva il riferimento e le versioni.
Lo veda all’opera su una pratica simile alle sue
In tre minuti, la diagnosi Le mostra dove il suo studio perde tempo. In venticinque minuti, la chiamata Le mostra Ulpian su una pratica tipo.