Piccolo studio
Un team che lavora sulle stesse pratiche
In uno studio con pochi soci e collaboratori, ognuno ha le proprie abitudini e i propri file. Ulpian offre al team una pratica comune, scadenze visibili a tutti e una fatturazione che parte dal tempo registrato, senza che un amministratore debba tenere tutto aggiornato.
Che cosa vedrà in Ulpian
Pratica fittizia, dati di esempio.
Una verifica dei conflitti di interesse che spiega i risultati
La parte ricercata è al centro, e i suoi legami con i contatti, le pratiche e lo storico si aprono ad anelli. Un legame con una controparte viene messo in evidenza, e la decisione spetta al socio. Clicchi su un legame per leggere la spiegazione.
Clicchi su un legame per leggere la spiegazione.
- Nessun conflitto
- Da confermare
- Controparte
Un termine individuato, poi confermato
Arriva la lettera, Ulpian propone la scadenza in base alla regola registrata e l’avvocato la conferma. Trascini la data della lettera.
Calcolo indicativo: ogni termine legale viene confermato dall’avvocato prima di essere inserito in agenda.
Le criticità di oggi
- 01
Il know-how in poche teste
Quando la segretaria o il collaboratore che conosceva la pratica va in ferie, nessuno ritrova più nulla.
- 02
Scadenze seguite da ciascuno
Ogni avvocato tiene la propria agenda e il socio non ha una visione d’insieme delle scadenze dello studio.
- 03
Fatture in ritardo
Il tempo viene registrato a fine settimana, spesso a memoria, e la fatturazione parte con settimane di ritardo.
- 04
L’IA senza regole comuni
Alcuni collaboratori usano un assistente pensato per il grande pubblico su pratiche riservate, all’insaputa dello studio.
Cosa prepara l’IA
- La valutazione preliminare delle richieste e la verifica dei conflitti di interesse su tutto lo storico.
- Il tempo dimenticato e le prefatture di fine mese.
- Le scadenze individuate nella corrispondenza, proposte all’avvocato responsabile.
- La prima bozza degli atti ricorrenti a partire dai modelli dello studio.
Cosa spetta a Lei
- L’accettazione degli incarichi e la decisione in caso di conflitto.
- La convalida delle fatture e degli invii.
- Le regole d’uso dell’IA nello studio.
Gli stati indicati corrispondono a quelli attuali della piattaforma.
Presa in carico e conflitti
DisponibileLe richieste arrivano già qualificate; la verifica dei conflitti di interesse si estende a tutte le parti e all’intero storico, spiegando ogni riscontro.
Apri lo spazio di lavoroScadenze e agenda
DisponibileTermini processuali, udienze, appuntamenti e agenda del team, con un link privato per sincronizzarli con il proprio calendario.
Apri lo spazio di lavoroOggi
DisponibileL’elenco di lavoro di ogni persona, raggruppato per pratica o per cliente, con in cima ciò che attende una decisione.
Apri lo spazio di lavoroRegistrazione del tempo
DisponibileCronometro, inserimento rapido e proposte di registrazione a partire dai documenti, dalle telefonate e dalle esecuzioni della giornata.
Apri lo spazio di lavoroFatture
DisponibileRevisione della prefattura, fattura in PDF, QR-fattura svizzera, note di credito e fatture elettroniche (Factur-X, XRechnung, UBL, FatturaPA, LEDES).
Apri lo spazio di lavoroBarriere informative
DisponibileUna pratica segregata resta invisibile alle persone e agli agenti che non vi hanno accesso, anche nelle risposte dell’IA.
Apri lo spazio di lavoro
L’offerta più adatta
Base è adatta alla maggior parte dei piccoli studi. Accompagnato è utile se desidera che un responsabile dell’implementazione configuri Ulpian in funzione delle aree di attività e dei modelli dello studio.
Vedi i prezziDomande frequenti
Ulpian sostituisce il nostro gestionale di studio?
Sì, per la maggior parte degli studi: pratiche, contatti, tempo, fatture, banca e documenti vengono gestiti in Ulpian. La procedura guidata di importazione recupera i dati esistenti.
È possibile disciplinare l’uso dell’IA da parte dei collaboratori?
Sì. Lo studio sceglie i propri modelli e le proprie chiavi, impone una regione di trattamento e fissa limiti di spesa. Ogni chiamata viene registrata e gli identificativi possono essere pseudonimizzati prima dell’invio.
Lo veda all’opera su una pratica simile alle sue
In tre minuti, la diagnosi Le mostra dove il suo studio perde tempo. In venticinque minuti, la chiamata Le mostra Ulpian su una pratica tipo.