Studio individuale
Tutto lo studio, senza una segreteria a tempo pieno
Chi lavora da solo è al tempo stesso avvocato, segretario e contabile. Ulpian si fa carico di gran parte dell’amministrazione: propone le registrazioni del tempo della giornata, predispone fatture e solleciti, riconcilia i pagamenti e archivia i documenti. Lei può dedicare le proprie ore ai clienti.
Che cosa vedrà in Ulpian
Pratica fittizia, dati di esempio.
Dal tempo della giornata al pagamento riconciliato
Le tracce della giornata diventano registrazioni del tempo proposte, poi una prefattura, una QR-fattura e un pagamento riconciliato con la banca. Ogni fase avanza con lo scorrimento.
- Tracce della giornata
- Registrazioni accettate
- Prefattura
- QR-fattura
- Pagamento riconciliato
- DocumentoContratto rivisto nella pratica Acme35 minProposto
- TelefonataTelefonata con il cliente25 minProposto
- EsecuzioneRevisione del contratto di locazione da parte di un agente15 minProposto
- Tariffa oraria di CHF 360
Fattura 2026-118
- Contratto rivisto nella pratica Acme
- CHF 210.00
- Telefonata con il cliente
- CHF 150.00
- Revisione del contratto di locazione da parte di un agente
- CHF 90.00
- Compensi
- —
- IVA 8,1%
- —
- Totale
- CHF 0.00
Riconciliato con la fattura 2026-118
Importi di esempio. Il pagamento online è tra gli sviluppi previsti; qui il cliente paga con bonifico, e l’estratto conto bancario importato riconcilia il pagamento con la fattura.
Le criticità di oggi
- 01
Il tempo non fatturato
Le telefonate brevi e le e-mail della sera non vengono mai registrate. A fine mese mancano ore che pure sono state lavorate.
- 02
La fatturazione rimandata
Predisporre le fatture, inviarle e seguire gli incassi passa in secondo piano rispetto alle pratiche, e la liquidità ne risente.
- 03
Più strumenti che non comunicano tra loro
Un’agenda, un foglio di calcolo, un software di fatturazione e la posta elettronica: ogni informazione viene inserita più volte.
- 04
L’IA usata senza regole
Un assistente pensato per il grande pubblico aperto in una scheda del browser, senza garanzie sui dati né traccia di ciò che è stato chiesto.
Cosa prepara l’IA
- Le registrazioni del tempo della giornata, proposte a partire da documenti, telefonate ed esecuzioni.
- Le prefatture, i solleciti e la riconciliazione dei pagamenti ricevuti.
- La prima bozza di lettere e contratti a partire dai modelli dello studio.
- Le scadenze individuate nella corrispondenza in arrivo.
Cosa spetta a Lei
- La consulenza e il rapporto con i clienti.
- La convalida di ogni fattura, di ogni invio e di ogni scadenza.
Gli stati indicati corrispondono a quelli attuali della piattaforma.
Oggi
DisponibileL’elenco di lavoro di ogni persona, raggruppato per pratica o per cliente, con in cima ciò che attende una decisione.
Apri lo spazio di lavoroRegistrazione del tempo
DisponibileCronometro, inserimento rapido e proposte di registrazione a partire dai documenti, dalle telefonate e dalle esecuzioni della giornata.
Apri lo spazio di lavoroFatture
DisponibileRevisione della prefattura, fattura in PDF, QR-fattura svizzera, note di credito e fatture elettroniche (Factur-X, XRechnung, UBL, FatturaPA, LEDES).
Apri lo spazio di lavoroBanca
DisponibileImportazione degli estratti conto e riconciliazione degli incassi con le fatture, compresi i pagamenti parziali.
Apri lo spazio di lavoroAssistente legale
DisponibileLegge le sue pratiche nei limiti dei suoi diritti di accesso, cita le fonti, redige e propone elementi da approvare. Si apre in un pannello, sulla pagina in cui si trova.
Apri lo spazio di lavoroDettatura e voce
DisponibilePuò dettare una nota o porre una domanda a voce, senza uscire dalla pratica.
Apri lo spazio di lavoro
L’offerta più adatta
Base è adatta all’avvocato con studio individuale: Lei crea l’account, importa i dati e inizia a lavorare il giorno stesso. Accompagnato aggiunge una configurazione personalizzata in funzione della sua attività.
Vedi i prezziDomande frequenti
Serve una formazione?
Con Base, Lei crea l’account, importa i dati e inizia a lavorare il giorno stesso. Con Accompagnato, configuriamo Ulpian in funzione della sua attività dopo un primo confronto sulle esigenze dello studio.
Ulpian gestisce la QR-fattura svizzera e l’IVA?
Sì. La QR-fattura, il piano dei conti svizzero e l’IVA sono disponibili per gli studi svizzeri. Al di fuori della Svizzera sono disponibili la fatturazione in PDF, le fatture elettroniche europee e l’esportazione contabile.
Posso importare i dati esistenti?
Sì. La procedura guidata di importazione recupera contatti, pratiche, registrazioni del tempo e fatture aperte da un file o dai software gestionali per studi legali più diffusi.
Lo veda all’opera su una pratica simile alle sue
In tre minuti, la diagnosi Le mostra dove il suo studio perde tempo. In venticinque minuti, la chiamata Le mostra Ulpian su una pratica tipo.