Escritório de média dimensão
Gerir o escritório com números que ninguém tem de recompilar
Quando o escritório tem vários departamentos, já não se gere por intuição. Os sócios querem conhecer a rentabilidade dos processos, a carga de trabalho de cada pessoa e o estado dos recebimentos. A Ulpian calcula estes números a partir do trabalho efetivamente realizado, e a IA trabalha dentro das regras fixadas pela direção.
O que vai ver na Ulpian
Processo fictício, dados de exemplo.
As contas do processo, num relance
O ponteiro mostra a parte já recebida do que foi faturado, calculada a partir do trabalho registado.
- Faturado
- CHF 184'300
- Recebido
- CHF 152'900
O que hoje pesa no dia a dia
- 01
Números com um mês de atraso
A rentabilidade e os recebimentos são reconstituídos pela contabilidade a partir de exportações, e chegam tarde demais para decidir.
- 02
Uma carga de trabalho mal distribuída
Alguns associados estão sobrecarregados enquanto outros esperam por trabalho, sem que os sócios o vejam.
- 03
Vários departamentos, várias práticas
Cada departamento tem os seus modelos e os seus hábitos, e a qualidade varia de uma equipa para outra.
- 04
Riscos internos de confidencialidade
Alguns processos não podem estar visíveis para todo o escritório, e a IA não os pode fazer aparecer.
O que a IA prepara
- Os indicadores do escritório, com os processos por detrás de cada número.
- As sobrecargas assinaladas por pessoa e por semana.
- Os cenários de contratação ou de tarifário, com o respetivo efeito na margem e na tesouraria.
- As primeiras minutas, as revisões e as pesquisas, dentro das permissões de cada pessoa.
O que continua a seu cargo
- As decisões dos sócios sobre tarifários, contratações e objetivos.
- A distribuição dos processos.
- A política de IA do escritório.
Os estados indicados correspondem à plataforma tal como está hoje.
Indicadores
DisponívelHoras, faturado, recebido, taxa de realização, trabalho em curso e prazo médio de recebimento, com os processos por detrás de cada número.
Ver o espaçoObjetivos
DisponívelObjetivos por escritório, equipa e pessoa, com o progresso esperado e a previsão para o fim do período.
Ver o espaçoCarga de trabalho da equipa
DisponívelHoras disponíveis e alocadas por pessoa e por semana, com as sobrecargas assinaladas.
Ver o espaçoTesouraria e rentabilidade
DisponívelPrevisão de tesouraria a treze semanas, rentabilidade por processo e orçamentos com base em processos comparáveis.
Ver o espaçoBarreiras de informação
DisponívelUm processo isolado fica invisível para as pessoas e os agentes sem acesso, incluindo nas respostas da IA.
Ver o espaçoCenários
DisponívelContratações, saídas, tarifas ou honorários fixos: o efeito na carga de trabalho, na margem e na tesouraria antes de decidir.
Ver o espaçoContas dos sócios
DisponívelContas de capital, previsão de resultados e distribuição segundo o modelo do escritório.
Ver o espaço
O plano adequado
Para esta dimensão, o plano Acompanhado é geralmente o adequado: um responsável pela implementação configura a Ulpian em função dos seus departamentos, dos seus modelos e das suas regras. O Enterprise torna-se pertinente se precisar de um ambiente dedicado ou de integrações específicas.
Ver preçosPerguntas frequentes
Os números estão atualizados?
Sim. São calculados a partir do tempo, das faturas e dos recebimentos registados na Ulpian, sem exportações nem folhas de cálculo.
Quem vê os dados financeiros?
As funções autorizadas do escritório. Os custos e a remuneração não estão visíveis para os restantes membros.
Podemos manter o nosso armazenamento de documentos?
Sim. A Ulpian pode ligar-se ao seu armazenamento atual; os documentos ficam no seu fornecedor e a Ulpian guarda a respetiva referência e as versões.
Veja como funciona num processo semelhante aos seus
O diagnóstico mostra-lhe, em três minutos, onde o seu escritório perde tempo. A reunião mostra-lhe a Ulpian num processo-tipo, em vinte e cinco minutos.