Pequeno escritório
Uma equipa que trabalha nos mesmos processos
Com poucos sócios e associados, cada um tem os seus hábitos e os seus ficheiros. A Ulpian dá à equipa um processo comum, prazos visíveis para todos e uma faturação que parte do tempo registado, sem que um administrador tenha de manter tudo atualizado.
O que vai ver na Ulpian
Processo fictício, dados de exemplo.
Uma verificação de conflitos que explica os resultados
A parte pesquisada fica ao centro e as respetivas ligações aos seus contactos, processos e histórico abrem-se em anéis. Uma ligação a uma parte contrária fica em destaque, e a decisão cabe ao sócio. Clique numa ligação para ler a explicação.
Clique numa ligação para ler a explicação.
- Sem conflito
- A confirmar
- Parte contrária
Um prazo identificado e depois confirmado
A carta chega, a Ulpian propõe o termo do prazo segundo a regra registada e o advogado confirma-o. Arraste a data da carta.
Cálculo indicativo: cada prazo legal é confirmado pelo advogado antes de entrar na agenda.
O que hoje pesa no dia a dia
- 01
O conhecimento em poucas cabeças
Quando a assistente ou o associado que conhecia o processo vai de férias, já ninguém encontra nada.
- 02
Prazos acompanhados por cada um
Cada advogado gere a sua agenda, e o sócio não tem uma visão de conjunto dos prazos do escritório.
- 03
Faturas atrasadas
O tempo é registado no fim da semana, muitas vezes de memória, e a faturação sai com semanas de atraso.
- 04
A IA sem regras comuns
Alguns associados utilizam um assistente para o grande público em processos confidenciais, sem que o escritório o saiba.
O que a IA prepara
- A qualificação dos pedidos e a verificação de conflitos em todo o histórico.
- O tempo esquecido e as pré-faturas de fim de mês.
- Os prazos identificados na correspondência, propostos ao advogado responsável.
- A primeira minuta dos atos correntes a partir dos modelos do escritório.
O que continua a seu cargo
- A aceitação dos mandatos e a decisão em caso de conflito.
- A validação das faturas e dos envios.
- As regras de utilização da IA no escritório.
Os estados indicados correspondem à plataforma tal como está hoje.
Aceitação de clientes e conflitos
DisponívelOs pedidos chegam já qualificados; a verificação de conflitos abrange todas as partes e todo o histórico, com a explicação de cada correspondência.
Ver o espaçoPrazos e calendário
DisponívelPrazos processuais, audiências, reuniões e calendário da equipa, com uma subscrição privada para a sua agenda.
Ver o espaçoHoje
DisponívelA lista de trabalho de cada pessoa, agrupada por processo ou por cliente, com o que aguarda decisão em primeiro lugar.
Ver o espaçoRegisto de tempo
DisponívelCronómetro, registo rápido e propostas de tempo a partir dos documentos, das chamadas e das execuções do dia.
Ver o espaçoFaturas
DisponívelPré-fatura revista, fatura em PDF, fatura QR suíça, notas de crédito e faturas eletrónicas (Factur-X, XRechnung, UBL, FatturaPA, LEDES).
Ver o espaçoBarreiras de informação
DisponívelUm processo isolado fica invisível para as pessoas e os agentes sem acesso, incluindo nas respostas da IA.
Ver o espaço
O plano adequado
O plano Base é adequado à maioria dos pequenos escritórios. O plano Acompanhado é útil se pretender que um responsável pela implementação configure a Ulpian em função das suas áreas de prática e dos seus modelos.
Ver preçosPerguntas frequentes
A Ulpian substitui o nosso software de gestão do escritório?
Sim, para a maioria dos escritórios: nela são geridos processos, contactos, tempo, faturas, banco e documentos. Os seus dados atuais podem ser importados com o assistente de importação.
É possível enquadrar a utilização da IA pelos associados?
Sim. O escritório escolhe os seus modelos e as suas chaves, impõe uma região de tratamento e fixa limites. Cada chamada fica registada, e os identificadores podem ser pseudonimizados antes do envio.
Veja como funciona num processo semelhante aos seus
O diagnóstico mostra-lhe, em três minutos, onde o seu escritório perde tempo. A reunião mostra-lhe a Ulpian num processo-tipo, em vinte e cinco minutos.