Advogado em prática individual
Todo o seu escritório, sem secretariado a tempo inteiro
Sozinho, é ao mesmo tempo advogado, secretário e contabilista. A Ulpian assume uma grande parte da administração: propõe os registos de tempo do dia, prepara as faturas e os lembretes de pagamento, reconcilia os pagamentos e classifica os documentos. As suas horas ficam para os clientes.
O que vai ver na Ulpian
Processo fictício, dados de exemplo.
Do tempo do dia ao pagamento reconciliado
A atividade do dia transforma-se em registos de tempo propostos e, depois, numa pré-fatura, numa fatura QR e num pagamento reconciliado com o banco. Cada etapa avança à medida que percorre a página.
- Atividade do dia
- Tempo aceite
- Pré-fatura
- Fatura QR
- Pagamento reconciliado
- DocumentoContrato revisto no processo Acme35 minProposto
- ChamadaChamada com o cliente25 minProposto
- ExecuçãoContrato de arrendamento revisto por um agente15 minProposto
- Taxa horária de CHF 360
Fatura 2026-118
- Contrato revisto no processo Acme
- CHF 210.00
- Chamada com o cliente
- CHF 150.00
- Contrato de arrendamento revisto por um agente
- CHF 90.00
- Honorários
- —
- IVA 8,1%
- —
- Total
- CHF 0.00
Reconciliado com a fatura 2026-118
Montantes de exemplo. O pagamento online está previsto no roteiro do produto; aqui, o cliente paga por transferência bancária e o extrato bancário importado reconcilia o pagamento com a fatura.
O que hoje pesa no dia a dia
- 01
O tempo por faturar
As chamadas curtas e os e-mails ao fim do dia nunca ficam registados. No fim do mês, faltam horas que, no entanto, trabalhou.
- 02
A faturação adiada
Preparar as faturas, enviá-las e acompanhar os pagamentos fica para depois dos processos, e a tesouraria ressente-se.
- 03
Várias ferramentas que não comunicam entre si
Uma agenda, uma folha de cálculo, um software de faturação e um programa de e-mail: cada informação é introduzida várias vezes.
- 04
A IA utilizada sem regras
Um assistente para o grande público aberto num separador, sem garantias quanto aos dados nem registo do que foi pedido.
O que a IA prepara
- Os registos de tempo do dia, propostos a partir dos documentos, das chamadas e das execuções.
- As pré-faturas, os lembretes de pagamento e a reconciliação dos pagamentos recebidos.
- A primeira minuta das suas cartas e contratos a partir dos seus modelos.
- Os prazos identificados na correspondência recebida.
O que continua a seu cargo
- O aconselhamento e a relação com os seus clientes.
- A validação de cada fatura, de cada envio e de cada prazo.
Os estados indicados correspondem à plataforma tal como está hoje.
Hoje
DisponívelA lista de trabalho de cada pessoa, agrupada por processo ou por cliente, com o que aguarda decisão em primeiro lugar.
Ver o espaçoRegisto de tempo
DisponívelCronómetro, registo rápido e propostas de tempo a partir dos documentos, das chamadas e das execuções do dia.
Ver o espaçoFaturas
DisponívelPré-fatura revista, fatura em PDF, fatura QR suíça, notas de crédito e faturas eletrónicas (Factur-X, XRechnung, UBL, FatturaPA, LEDES).
Ver o espaçoBanco
DisponívelImportação de extratos e reconciliação dos recebimentos com as faturas, incluindo os pagamentos parciais.
Ver o espaçoAssistente jurídico
DisponívelLê os seus processos dentro das suas permissões de acesso, indica as fontes, redige e propõe elementos para validar. Abre num painel, na página em que se encontra.
Ver o espaçoDitado e voz
DisponívelDita uma nota ou faz uma pergunta em voz alta, sem sair do processo.
Ver o espaço
O plano adequado
O plano Base é adequado ao advogado em prática individual: cria a conta, importa os seus dados e começa a trabalhar no próprio dia. O plano Acompanhado acrescenta uma configuração personalizada em função da sua prática.
Ver preçosPerguntas frequentes
É necessária formação?
Com o plano Base, cria a conta, importa os seus dados e começa a trabalhar no próprio dia. Com o plano Acompanhado, configuramos a Ulpian em função da sua prática, depois de uma primeira conversa sobre as suas necessidades.
A Ulpian suporta a fatura QR suíça e o IVA?
Sim. A fatura QR, o plano de contas suíço e o IVA suíço estão disponíveis para os escritórios suíços. Fora da Suíça, estão disponíveis a faturação em PDF, as faturas eletrónicas europeias e a exportação contabilística.
Posso importar os meus dados atuais?
Sim. Com o assistente de importação, pode importar contactos, processos, registos de tempo e faturas em aberto a partir de um ficheiro ou dos programas de gestão de escritórios mais comuns.
Veja como funciona num processo semelhante aos seus
O diagnóstico mostra-lhe, em três minutos, onde o seu escritório perde tempo. A reunião mostra-lhe a Ulpian num processo-tipo, em vinte e cinco minutos.